Viime sunnuntaina Semppiksellä vanha hallitus sai synninpäästön ja seuraava koki melkoisen remontin. Puheenjohtaja sai kannatusta ja suostui (ihan mielläänkin) jatkamaan, mutta muille paikoille tuli pakkomuutokset. Mirja-Liisa Konttisen tilalle rahastonhoitajaksi valittiin Tuula Sarhaluoma, ja vuodesta 2009 lähtien kuusi vuotta sihteerinä ansiokkaasti toiminut Petri Haimakainen väistyi, ja tilalle valittiin Ahti Räsänen. Suuret kiitokset entisille hallitusjäsenille sujuvasta toiminnasta ja onnittelut uusille!
Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan: 30€ normaali / 20€ opiskelijat, eläkeläiset ja työttömät. Näitä nyt aktiivisesti makselemaan, kiitos! Maksaneiden luettelo päivitetään piakkoin tuonne ylävalikkoon, maksamisjärjestyksessä entiseen tapaan.
Edellä onkin tärkein kokousanti, muita asioita pöytäkirjan minulta vielä puuttuessa voisi itse kukin paikalla ollut muistella tähän alle.
Viikko pääsiäisen jälkeen sunnuntaina kokoonnutaan kuvankatseluun Siilinlahden koululle Salmi-saliin, minne on hankittu uusi, laadukas HD-tykki. Käydään testaamassa paikka, jossa pystyy tarpeen vaatiessa joskus isommankin tilaisuuden pitämään. Tämä aloitetaan poikkeukselliseen aikaan, klo 13.30. Kuvankatselun jälkeen mennään sopivalla porukalla pimiölle tekemään kalusto- ja kirjaluetteloa. Silloin pitää siis kaikki lainassa olevat seuran kirjat palauttaa kirjattaviksi!
Tuohon viime vuoden maksaneiden jäsenten luetteloon jäi näköjään päivittämättä Jarkko Tiirikainen ja Ulla Kentta-Kohtala, ja niinpä toimintakertomukseenkin pääsi liian alhainen loppuvuoden jäsenluku. Oikea on siis 30, mikä sekin on tietysti turhan pieni. Toimenpiteitä siis tarvitaan, että päästään jatkossa takaisin oikeille kymmenille. Heitänkin näin alkuun kaikille jäsenille haasteen aktiiviseen agenttitoimintaan, ja kisailuun uusien jäsenten hankinnassa. Katsotaan sitten vuoden lopussa, että kuka on ollut tehokkain jäsenimuri!
Tunnustin vuosikokouksessa, että viime vuonna en tullut muistutelleeksi yhtä tehokkaasti kuin aiempina hoitamattomista jäsenmaksuista. Toivoisin, että tänä vuonna jäsenmaksut hoidettaisiin huolellisesti ja hyvissä ajoin, että muistuttelutyötä tulisi mahdollisimman vähän. Luulisin, että ensimmäisen muistutuskierroksen teen n. kuukauden kuluttua. Unohtaminen on toki yhä inhimillistä, sen ymmärrän!
Kiitos tiedosta!
Erittäin epävirallinen muistio kokouksesta:
Kokouksen avaus, Ilkka Kokkonen
Sihteeri Heikki Haimakainen
Puheenjohtaja Heikki Puustinen
Pöytäkirjan tarkastajat Lea Pöyhönen, Ville Miettinen
Kokous todettu laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
Esityslistan hyväksyntä – hyväksytty
Ilkka esitteli yhdistyksen toimintakertomuksen 2014
– Lea esitti toimintakertomuksen liittämistä kotisivuille, sekä 2015 vuosimaksun muistutuksen yhteyteen sähköpostiin.
– Ehdotus hyväksytty, toteutetaan
Toiminnantarkastajat esittelivät kirjanpidon ja tilinpäätöksen 2014
– Liikevaihto n. 4500 €
– Alijäämä 231€
– Esitetty että tilinpäätös voidaan hyväksyä – hyväksytty
– Tili- ja vastuuvapautuksen myöntäminen – myönnetty
Hallituksen valinta vuodelle 2015
Puheenjohtajan valinta
– esitetty Ilkka Kokkosta, kannatettu ja valittu
Muut hallituksen jäsenet
– Rahastonhoitajan valinta
– Tuula Sarhaluoma valittu rahastonhoitajaksi pitkän keskustelun jälkeen
– Tuulalle toimitettava pitkä tuloslaskelma ja pitkä tase
Sihteerin valinta
– Ehdotettu Markku Ukkosta
– Markku ei ota tehtävää vastaan muihin vastuutehtäviin vedoten
– Ehdotettu Ahti Räsästä
– Ahti suostunut tehtävään
Toiminnantarkastajien ja varajäsenten valinta,
– esitetty että edelliset jatkaa, kannatettu ja hyväksytty
– toiminnantarkastajien palkkio, esitetty toimintaa ilman palkkiota
– todelliset kulut laskua vastaan korvataan
Jäsenmaksun vahvistaminen vuodelle 2015
– Ehdotettu nykyisen 30€ / 20€ maksun jatkamista,
– Hyväksytty
Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 ( Ilkka Kokkonen)
– Esitelty toimintasuunnitelma (erill. liite)
– hyväksytty toimintasuunnitelma vuodelle 2015
Kysymys, voiko jäsenistö käyttää hankittua tulostinta omiin tulostuksiin?
– Toteutetaan kuvankatseluiltojen yhteydessä
– Määritellään seurahinta tulostuspalvelulle 10-15 ja A4 kuville
– hallitus selvittää todelliset kustannukset, joiden perusteella ääritetään kohtuullinen tulostuskorvaus.
– Omat paperit
– kuukausittain tulostetaan kuukausikilpailun voittajakuva veloituksetta, tulostimen toiminnan varmistamiseksi.
Kysymys, mikä on seuran tv:n säilytys- / lainauspolitiikka
– Tv:n käyttö on rajattu seuran omiin tarpeisiin, lainaaminen yksittäisen jäsenen käyttöön ei ole suotavaa
Kalusto- / kirjastoluettelo
– Tehdään luettelo seuran kalliimmista laitteista ja kirjallisuudesta.
– Muistutus lainatun kaluston ja kirjallisuuden palauttamisesta Semppikselle
– Lista kotisivuille?
– Ehdotettu pimiövarusteiden myymistä, harkintaan (myös vanha ISO videotykki)
– inventaario-ilta?
Ja heti huomasin virheen tuossa kokouksen sihteerin nimessä… Piti olla Petri eikä Heikki…
No johan on…uusi sihteerimme tempaisee ”lonkalta” kokouspöytäkirjan, vaikkei itse edes ollut kokouksen sihteerinä…vaikuttava esitys, nyt meni uusi pesti varmasti oikeaan osoitteeseen!
Kiitos, Ahti!
Tuula palauttaa Pentti Sammalvuon kirjan puolestani, kun olen huhtikuun reissussa 🙂
Minulla on sitten se seuran kalibrointilaite, että ei ole hävinnyt. Täältä Kuopiosta sen saa jos joku tarvitsee vai pitääkö toimittaa se Siilinjärvelle? T. Merja
Ville Spyderia ensimmäisenä jonottaa, eli helppo vaihto tulee. Villen jälkeen taisi jonossa olla Heikki…